Gravansvar og feste

Hvem er ansvarlig for en grav?

Det skal være en person som er ansvarlig for en grav.

Dette oppgis normalt fra byråene til oss i forbindelse med skjemaene de fyller ut sammen med pårørende. Dette er vårt kontaktpunkt for graven, og den som vi forholder oss til for det praktiske rundt gravferden og løpende for graven. 

Dersom den avdøde får tilvist ny grav, er det normalt at den som er ansvarlig for gravferden også er ansvarlig for graven, men det er fullt mulig å definere en annen ansvarlig for graven. Ved gjenbruk av grav er det allerede en ansvarlig og/eller fester av graven, som videreføres.

Endringer krever skriftlig beskjed gjennom et endringsskjema: Skjema for endring og sletting av grav

Festet grav

Når en ny grav tas i bruk til en av kommunens egne innbyggere kalles det en frigrav. Denne skal det ikke skal betales for. Dersom den som gravlegges ikke var innbygger på dødstidspunktet, så kan det medføre avgifter iht. bestemmelser gitt av kommunestyret og kirkelig fellesråd.

Frigravperioden er på 20 år. Når denne perioden er over, vil fester for gravstedet få beskjed og anledning til å feste graven videre mot betaling. Dette faktureres automatisk fra året frigravperioden er utløpt. Betales fakturaen så anses det som en bekreftelse på videre feste og gjeldende vedtekter. Ønsker en å si opp graven/la den gå ut, så imøteser vi en skriftlig bekreftelse på dette gjennom skjema (se under).

I Lund kommune har vi ikke "doble" graver i høyden, og derfor er det som mange omtaler som "samme grav" at en legges i en graver som er ved siden av hverandre. Derfor er det også mange som ønsker å sikre seg denne sidegraven ved å feste den.

Økonomiske forpliktelser:

For egne innbyggere stiller kommunen avgiftsfri grav som frigrav i 20 år.

Det påløper avgift:

• ut over denne perioden
• for de som ikke var innbyggere på dødstidspunktet
• dersom gjenlevende ektefelle eller andre med slik rett ønsker å feste ("reservere") tilknyttet sidegrav.
• andre forhold iht. vedtekter og bestemmelser for gravferd og gravplass

I tillegg kan det tegnes stellavtale, benyttes tilleggstjenester eller være påtvungen sikring/vedlikehold el. som medfører fakturering i perioden hvor graven er i bruk eller er festet

Dersom fakturen ikke betales, og vi ikke får andre meldinger om endringer, sletting av grav/feste ol., så vil vi forsøke å få kontakt med ansvarlig for graven/fester for å avklare videre ønske, men en vil til slutt avslutte uavklarte graver hvor vi ikke har fått kontakt eller hvor utestående avgift eller andre krav ikke er gjort opp. 

Praktiske forpliktelser:

Den som er ansvarlig for graven bærer også ansvaret ihht. vedtektene for gravplassene,også det estetiske ved pynting og vedlikehold av stein, som må være iht. vedtektene. 

Juridiske forpliktelser:

Den som er ansvarlig for graven bærer også ansvaret ihht. vedtektene, gjeldende regelverk og andre pålegg for graven/festet

Merk: "gravstein" eller gravminne eies av den ansvarlige for graven / fester. Dette gjelder både løpende vedlikehold, periodevis vedlikehold og ikke minst sikring av stein. Dette er spesielt relevant om steinen kan medføre fare for andre, f.eks. ved at den står i fare for å velte. Oppretting av stein skjer normalt ved at ansvarlig for graven kontakter et lokalt byrå direkte. 

Endringer på ansvar for grav/fester:
Dersom det oppdages feil, eller en ønsker endringer, kontaktes kirkekontoret. Bruk gjerne skjemaene du finner under. Detaljer om gravnummer, navn på avdøde og festenummer finner du på tilsendt faktura. 

 Skjema for endring og sletting av grav

Om festefaktura:

• Vi sender normalt ut faktura for festefornyelse i februar.
• Faktureringen er pr 5 år, slik at feste ved betaling er bekreftet for kommende 5 årsperiode.
• Det gis ikke refusjon for avbrutt feste etter betaling.
• Den som står oppført som fester i våre registre får tilsendt faktura.

Skal flere dele på kostnadne så må dette administreres av den med festeansvar. Vi fakturer kun samlet beløp til denne. Vi er tilknyttet folkeregisteret og vil normalt ajourholde kontakt-informasjon for fakturering og annen kontakt mot dette registeret. Dersom en har valgt digital postkasse for kommunikasjon fra det offentlige (SvarUT) så vil en kunne få dette tilsendt elektronisk i digital postkasse. Dersom en har E-fakturaavtale med oss eller "ja takk til alle" vil en kunne få dette som efaktura. Andre får faktura tilsendt i post.

Faktura skal betales iht. betalingsvilkårene og med den informasjonen (KID) som fremkommer på fakturaen. Forfalte fordringer purres og innkreves iht. rutine. En vil forøke å komme i kontakt med ansvarlig for grav/fester dersom krav forblir ubetalt ettr forfall, og iht. vedtekter og andre bestemmelser vil en avslutte feste og slette graver som det ikke betales for. 

Skjema

Benytt følgende skjema ved endringer.

 Skjema for endring og sletting av grav

Fyll ut skjemaets informajsonsfelter. Informasjon finner  du på tilsendt faktura. Du kan også finne informasjon for hver grav på https://grav.no/

Det raskeste er å sende et bilde av skjemaet (foto eller scannet) til oss via digipost, slik at vi har en attestert avsender og kan gjennomføre endringen raskere. Velg Lund kirkelige fellesråd som mottaker av digipost.

Du kan også sende skjemaet til oss i post eller på epost til kirkevergen@lund.kommune.no. Da må en også legge med en attestert kopi av legitimasjon, eller levere det personlig på kirkekontoret og fremvise legitimasjon ved innlevering. 

Du får en bekreftelse når endringen er utført. Behandlingstid er normalt opp til 4-8 uker. Dersom du har valgt å hente gravstein vil du få melding når den er klar til avhenting og fristen for avhenting er 4 uker fra mottatt melding.